2013/03/11交件,2013/04/19就收到了,其中捷克校方的簽署日期還是04/17,效率好快!!!拿到入學許可終於可以確定可以前往捷克了,接下來就要開始辦繁雜的手續了!
準備事項
赴國外交換選修課程及學分抵免申請表(此表為回國時申請抵免用的文件),真正要交的文件為「交換選修課程及學分抵免申請表」 ─ 6/10前送至國際事務處
交給系上,要開系務會議。要附上課程大綱。- 選送學生赴國外研修申請表 (學海飛颺) ─ 5/1前送至國際事務處
項目:研修申請表、研修計畫書、英文或留學國語言能力證明、在校成績影本、推薦函二封、已獲得對方學校入學許可之同意函
要給主任及院長蓋章。
已於2013/4/29 下午送至國際事務處。
- 國際學生證
國際學生證申辦方式
申請資料
● 英文姓名以及就讀學校的英文簡稱( 英文名字須與護照上姓名一致 )
● 填寫申請表格
● 二吋相片一張
● 含當年度註冊章之學生證正反面影本或國內外入學通知單影本證明文件上需註明有效期限 ( 如 範本 ) ,如學生證上無註明日期,需再補當期選課表影本或有效期之學生簽證
● 費用:NTD300元
註:國際學生證(ISIC)的效期為每年9月到隔年12月。於每年8月31日前辦卡,有效期至當年12月31日止;於每年9月1日起辦卡,有效期至翌年12月31日止。 (以卡證上所示年份為限) - 簽證
時程大約兩個月
捷克在台辦事處網站
辦事處的服務電話很貼心的有中文服務,有任何辦簽證的問題或是要約簽證面試的時間,都可以打電話去問。
- 申請書:建議事先上捷克辦事處的網站下載下來,看需要填寫什麼項目,
- 護照
- 捷克文Acctptance文件,要有住宿、獎學金、滯留期間
- 良民證
申請:台中市良民證申請方法
步驟:良民證申請步驟
線上申辦:警察刑事紀錄證明書線上申辦2013/05/07 申請完成
- 國內文件擬持至國外使用辦理流程圖(來自外交部)
- 國內文件擬持至國外使用→地方法院公證處公證人或所屬民間公證人公、認證→領事事務局驗證→發件
- 申請中華民國護照影本與正本相符證明→備妥中華民國護照正本及影本向領事事務局申請→領事事務局出具證明→發件
All documents must be presented in the original or the notarized copy and must not be older than 180 days !!!
依據捷克在台辦事處的網頁顯示,良民證需要經過認證才能供申請捷克簽證使用,於是我和Lyvia就展開了我們的良民證大地闖關遊戲
良民證RUNDOWN
2013/05/17 良民證/警察刑事紀錄證明闖關大考驗
- 恰好今天是個豔陽高照的大晴天,查好地圖,和Lyvia碰面後,出發前往我們的第一站。
- stage 1:申請文件
地點:台中市政府警察局
闖關配備:身分證、護照、100元
進大門後左手邊就是外事科了,填寫「警察記錄申請書」,填完後交到櫃檯辦理,外事警察(?)會幫你把護照、身分證拿去影印(雖然櫃檯上面寫著不提供影印服務,要自己拿去外面的便利商店影印),並請你坐一下,大概20、30分鐘左右就會叫你名字,繳100元、領取警察記錄申請書。
- stage 2:地方法院或民間公證事務所認證
地點:王永元事務所
闖關配備:警察刑事紀錄證明、身分證、印章、750元
在警察局外事科的牆上有貼一張可以提供公證的地方法院或民間公證單位的聯絡電話、地址等,依據上面的清單,我們選了離警察總局最近,騎車大約10分鐘的「王永元事務所」(台中市大墩路281號,04-2475-8868),依照上面的電話,與事務所的人聯絡後,就騎車前往,途中和Lyvia聊得太開心,還騎過頭,好險有即時發現。
到了事務所,他會請你填寫「認證請求書」,並提供剛剛在警察局申請的警察刑事紀錄證明、身分證還有印章(沒有印章的話用簽名代替也行),大約10多分鐘後,他就會給你一張蓋有官印、認證單位章的警察刑事紀錄證明,還印了一份影本好讓你接下來到外交部驗證時使用。
- stage 3:領事事務局驗證
地點:外交部中部辦事處
闖關配備:認證過的警察刑事紀錄證明(正本、影本)、身分證(正本、影本)、400元
因為Lyvia現金不夠,我們還先去了向上路的郵局領錢,才到了位於黎明路的外交部中部辦事處(就是之前辦護照的地方),在服務人員的指示下,我們填寫完「文件證明申請表」後,抽了號碼牌等待叫號。由於辦理驗證需要身分證影本及良民證的影本,剛剛在第二關如果認證單位沒有給你良民證的影本,或是忘記帶身分證影本的話,可以在等待的這一段時間到旁邊的影印機影印。
其實現場辦護照的人比較多,辦VISA、文件證明的人比較少,所以很快就輪到我們了,良民證正本影本、身分證正本影本給服務人員後,他會給你一張繳費單,跟你說領件時間(大約3個工作天),拿著繳費單到隔壁櫃檯繳費就完成第一階段的闖關了。之後要領件的話,只要帶著繳費收據到櫃檯領件就可以領到經由認證過、證明我清清白白的警察刑事紀錄證明了。
看似簡單的三個關卡,卻也花了我4個小時,花了1100元去認證那張100元的良民證,希望接下來的一切都順順利利的!。
辦理良民證及公證的費用收據
這是我們這一天的行程,包括警察局、民間認證單位、郵局、外交部。
檢視較大的地圖
2013/05/22 抓緊老天爺沒有倒雨的時間,拉著旻裕帶我去外交部領證,終於完成良民證認證了,優呼!!!
下面這張圖就是公證完的良民證,正面有公證單位、外交部的印章及鋼印,背面則貼有外交部的證明專用貼紙,要辦良民證的人最好要早一點去辦喔。
- 財力證明
要有visa金融卡及同一家銀行的18萬存款證明,我打算用郵局的帳戶做證明,要注意存款證明只能開立前一天的結算金額,所以放完規定的金額後,要隔天才能去辦存款證明喔。
信用卡、VISA金融卡上面一定要有本人的英文拼音,不然辦事處會不接受喔!
前一天把所有能放的錢都放進郵局後,隔天早上就到郵局辦理存款餘額證明書。我是到學校旁邊的郵局,上二樓儲匯部先抽取號碼牌,等待櫃檯叫號辦理,拿身分證、存簿、存簿印鑑說明要辦理存款證明,此時他會給你填寫一個申請書,填入個人資料(帳戶號碼、中英文名字)、要申請何時的存款證明(我是填寫前一天)、以大寫國字填寫結存金額、並勾選英文版本,並收取20元,就可立即拿到存款證明了。2013/05/28完成
郵局儲金業務─存款證明
一、 存款證明為個人帳戶重要資料,為維護帳戶資料安全,請本人攜帶國民身分證、原留印鑑(本人親自臨櫃得以簽名代替)、儲金簿至任一郵局(非通儲戶至立帳局)申請。
二、 每份酌收工本費20元;第2份起每增加1份加收10元。另英文存款證明請備妥存款人英文譯名,以便繕發。 - 兩張照片(3.5*4.5):白底
2013/06/05 一波又三折終於辦完簽證了
因為本來想要和學弟、Lyvia一起出發去辦簽證,但三個人的時間好難喬,喬到時,辦事處又不一定有空,最後就分成兩批,Lyvia6/4 10:00,我和學弟6/5 14:00。
捷克經濟文化辦事處就在捷運市政府站2號出口出來往左手邊走,過馬路後左轉,轉角第一棟建築物就是等一下要繳錢的台灣銀行,再往前走第二棟建築物就是遠雄國際中心,坐電梯上七樓就是捷克辦事處了。
繳交文件
進去捷克辦事處,會有兩個窗口,辦事人員會請你繳交文件,護照、捷克文入學許可、捷克文住宿證明、公證過的良民證、信用卡(或VISA金融卡)及財力證明。
注意!缺一不可!因為Lyvia帶的是郵局的金融卡,上面沒有Lyvia的英文姓名,雖然接受簽證申請,但還是要補交。而學弟則是忘了帶VISA金融卡,好險他家住板橋,再回家拿來補交就好了。
文件翻譯
基本上辦好的良民證與財力證民都是中英文對照的版本(或許可以辦理良民證完,就直接拿翻譯完的版本去公證也行),辦事處還要求捷克文的良民證。
沒有捷克文的良民證沒關係,辦事處會幫你進行翻譯的動作,但需要到台灣銀行進行繳費,繳納的費用分別是23歐(翻譯費)、23歐(公證費)、12歐(捷克文、英文對照費)。
因為我是先有請捷克朋友Tomas幫我翻譯好,所以可以省了23歐的翻譯費 =)。
繳交費用
確認完繳交文件後,辦事人員會請你到外面的桌椅填寫簽證申請表格,填完表格後,再交到窗口,這時會再請你到轉角的台灣銀行繳錢。
到台灣銀行後,告訴櫃檯你要辦理捷克簽證,需要23.23.12歐元的水單(千萬注意要分開開,不能開在一起喔),他就會開立傳票,並請你到另一個櫃檯結帳,繳完錢以後回到那個櫃檯,就會給你開立好的水單(代表匯款完成),拿著水單回去捷克辦事處,就完成文件繳交的動作。
注意!因為繳交文件時他會把你的VISA金融卡收走,記得身上要留現金,不要像我一樣想說到台銀再領,熊熊忘記卡片在辦事處那邊,好險身上有另外一張提款卡,才解決這個窘境。
在繳錢的時候,學弟告訴我櫃檯人員是台灣銀行的籃球選手─朱永弘,經過證實,確實是本人沒錯XD。
面談
接下來就會有捷克人來與你進行面談,因為剛好中山大學的Joanne也跟我們同時去辦簽證,所以我們就三個人一起進行面談。
說面談好像也不太像面談,其實就是在辦事處外面的桌椅跟你聊一下,將你的VISA金融卡跟護照還給你,並說明會寄e-mail給你,信上會說明保險等等的事宜,收到信後再去辦理保險,再回來辦事處拿簽證就可以了,有任何問題都可以寫mail或是打電話去詢問。跟我預計的推甄那種面試有點不一樣,但是也順利結束了。
檢視較大的地圖



註:申請表代主任蓋完章後,助教會連同會議紀錄送交至國際事務處
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