想起去年差不多也是這時候開始準備德國簽證,所以如果有確定要去馬德堡的人差不多可以開始準備簽證的事。
德國交換學生簽證分兩部分
就能看到所謂的單國德國長期簽證(一般須知)及單國德國長期交換學生簽證(申請須知)
這兩項就是辦簽證要完成的事項
關於這兩項文件比較需要注意的地方是這兩份文件不會是一年只更新一次,尤其有可能會在五月前再次更新,請出每個月上去瀏覽一下看有沒有新的內容或要求出現。
另外請詳細瀏覽長期簽證 Q& A,因為其實我覺得打電話去問很難接通加上只能在限定的時間內,然後寫信詢問的話來回平均是一周其實沒有很即時。
接著挑一些我當時辦簽證覺得比較需要注意的地方
1.單國德國長期簽證(一般須知)
✗ 六個月內由外事警局核發之無犯罪紀錄證明(良民證)正本及影本一份(申請依親簽證之德籍配偶以及十六歲以下之未成年人,不須準備此項文件)
可以直接在各地申請,要注意的地方是,再辦良民證需要英文名字,所以一定要記好英文名,然後良民證辦出來的就是中英文同時在一張紙上。這是OK的,不用擔心上面一定要全英文。
✗ 申根國家適用之海外旅遊平安保險證明正本及影本一份,保險效期須涵蓋簽證之效期(最少須涵蓋前三個月的停留期)。此份文件最晚須於領取簽證時提出。若護照將透過快遞寄回予申請者,則申請者須將保險證明文件正本以郵寄方式寄至本會。
這個是我覺得有點雞肋的東西,因為馬德堡這邊一來馬上一定要辦學生保險,不然無法註冊。所以然後可以上網先做功課看一下價錢如何,因為到當地都是要再重辦保險,以我自己的例子是沒用到這個保險。所以可以等確定要領取簽證的時候再去保險即可,不用事前就準備好。
✗ 若將使用快遞服務寄回護照,須額外簽署責任排除同意書。
聽說,學生簽證到時候要一起出席領簽證,所以去年沒用過這項服務。
我如何提出申請?
簽證申請採預約制。請利用本會網站(www.taipei.diplo.de)線上預約系統預約您的簽證申請時間。
依據以往的經驗,每年五月至九月乃申請旺季,預約時間長達數禮拜(約兩個月),因此請您適時地預約您的簽證申請時間。
簽證預約人之姓名與護照號碼須與申請者護照一致(不得使用外文別名預約)。不一致者,將拒絕受理。
德國在台協會僅受理經常居留於轄區(台灣)申請者所提出之簽證申請。所謂之經常居留地係指
申請者之長期居留地,非短暫之停留地。通常係指您工作或居家生活之所在地。
簽證申請須由本人親自提出。請您詳細完整填寫申請表並備齊所有文件。文件不齊者,恕不受理,且必須重新預約申請時間。
這邊就是第一個麻煩的點,請注意確定要去的人。要提早開始準備預約簽證一等就是兩個月,提早兩個月去預定,而且只要送件失敗就是重新預約再來。我想失敗的話後果可能就不只是趕不上開學的這回事了。不過由於交換到馬德堡的學生不只一個,是需要走團體簽證這條路的,有一點不一樣的地方會後面在細說。
簽證申請處理費用?
60 歐元,依本會當日公告匯率,以新台幣支付。
簽證申請被拒絕或是撤件,已繳納之簽證申請處理費用將不予退回。
簽證費用可以現金或是信用卡( Visa, Mastercard 或 American Express)之方式支付,信用卡可支付之最高額度為 1000 歐元。請您於窗口送件時,立即告知您欲以信用卡之方式付費。採用信用卡方式付費,若付款人與申請者為不同人時,會被要求出示身分證件或是護照。德國在台協會提醒您,以信用卡方式付款,當付費成功之後,您無法要求退費(例如:您的申請文件被拒絕時)。
另外,若有需退費之情形(例如:溢繳之費用),可直接於德國在台協會辦理,退費只能退現金。
直接將費用退還到您的信用卡帳戶,因技術因素無法執行。以信用卡支付之費用,將會於德國境內被扣款。因此使用德國核發之信用卡,可避免被扣除跨國手續費。
我覺得最方便還是帶現金去付台幣比較容易也不麻煩。
單國德國長期交換學生簽證(申請須知)
簽證申請最晚須於啟程日前八週提出。
這是另一個麻煩的點,依照這句話,啟程前八周辦理簽證然後預約平均需要兩個月,所以請在四個月前開始準備辦理簽證之事項。不過有可能需要更早依照各人的財力證明而定,會在財力證明的地方說明。總之,早點開始不會是錯的!
必備文件及證明:
✗ 英文版最高學歷畢業證書正本一份以及影本兩份(在學者,請提供已就讀全部學期之英文成績單及在學證明正本一份以及影本兩份。)
由於我是碩士生,所以我有去註冊組外面印目前已讀全部學期之英文成績單+英文版在學證明。另外在學證明有可能在寒暑假期間無法列印請小心這件事,不過如果提早辦應該是不發生這種情況。還有我有申請英文版的大學畢業證書。一起附上去,雖然不知道最後有沒有用到,不過還是有備無患。
✗ 德國入學許可正本一份以及影本兩份(若提出申請簽證時尚未獲得入學許可,可以其他相關證明文件替代,替代文件須能清楚顯示申請者之入學申請。入學許可正本文件最晚須於領取簽證時出示。)
這個呢!我想接下來打定主意要去馬德堡的人應該已經寄出申請書了吧,如果還沒的話可能就要盡快在四月前處理好這件事,因為馬德堡大學國際事務處的處理人員其實沒有很多,而且一年有很多交換學生要來,以我的例子當初等到六月才收到。所以在收到入學許可前就已經要預約簽證了,而這種提心吊膽的感覺會一直跟著你直到拿到簽證那一刻起稍微放鬆些。別覺得去年的人看起來都很順利,那是因為懸在空中的那種感覺誰也沒辦法分享。不過就放寬心一點,讓時間解決吧。按部就班,至少會覺得踏實些!
✗ 若有德語語言學校的上課證明,請提供正本一份以及影本兩份。
這個我沒有所以沒用準備這份文件。另外我想先跟接下來的人先打點預防針,馬德堡出了大學很少碰到願意說英文的人,如果碰到願意說英文的人真的是運氣好!不過這只是我之前的體會。如果要來的人建議先學一些德文,學校有開德文課程。
✗ 德國停留期間之財力證明正本一份以及影本兩份。
我如何證明於德國停留期間所需花費來源無虞?
✗ 申請者自己擔保
申請者必須證明自己有足夠存款金額負擔第一年的停留費用。存款金額須至少有 7908 歐
元(12 個月乘上德國補助金最高標準約 659 歐元)。
送件時,須出示存款 7,908 歐元以上(須在戶頭中至少三個月以上)之存摺正本及影本
二份。存摺正本驗畢歸還。(影本須包括存摺之存戶名稱與三個月內之交易明細)。
另請銀行開立英文版本之存款餘額證明兩份,並註明戶頭中之台幣或外幣存款折 合多少
歐元 。存摺影本與英文版存款餘額證明請同時附上,兩者皆為必備文件。
我是選擇這項方式的,結果有好有壞。因為我是要待一年的,先要再辦理簽證前三個月在自己名下的帳戶裡存入31萬左右,然後放三個月,這三個月帳戶金額不得低於7908歐,在最後要辦理簽證前幾天去銀行開立存款證明。另外在這之前就發生一件蠢事,我把31萬直接拿去存定存,後來才發現在財力擔保相關問題中寫"股票及定存不可作為財力擔保證明"。所以細節很重要,不要到頭來才發生鳥事,如果因此延誤一定會很嘔。
✗ 德文擔保聲明書(Verpflichtungserklaerung),經由在台灣之他人為財力擔保:
擔保人透過簽署擔保聲明書的方式,同意支付申請者在德國居留期間的學費、生活
費等一切開支。擔保人之財力可以透過出示存簿、餘額證明、在職證明等證明。
德文擔保聲明書辦理須知,請參見本會網站說明。
這個我沒有用過,不過有認識的朋友有用。雖然會是麻煩一點但是後期就真的是有一些方便的地方。
✗ 德文擔保聲明書(Verpflichtungserklaerung),經由在德國的他人為財力擔保。
聽朋友說是直接去德國在台協會辦理。
✗ 獎學金證明。
這個其實有點難度,因為是以獎學金的金額來判斷是否可以獎學金證明來當財力證明。所以其實台德或者是學海飛颺應該是不夠當作擔保的。金額的判斷方式大概是,一個月能提供659歐元以上的獎學金可以當作財力擔保的證明。半年就是659*12這樣計算。
✗ 於德國銀行開立之限制提領戶頭證明。
不論採用上述何種擔保,都必須確認,申請者在德國每個月至少能有規定以上之金額得以使用。
以去年我們在馬德堡開帳戶為例,限制帳戶是到這邊才開,因為在台灣要開德國銀行的帳戶是有實行上困難的,如果是最後不行才走這條路。
這邊可以解釋一下究竟哪種財力證明適合什麼人,如果一開始覺得一次這麼大筆金額有點困難的話可以請家長一起辦理"德文擔保聲明書",這也是需要預約才能辦理,好處是當場可以拿到。如果要以自己擔保的話,德國簽證就要再提早一個月開始準備。
另外,去年發生的事就是已自己擔保的人來德國這邊開戶會需要辦理限制帳戶才有辦法延簽,不過當初有一個人是以家人擔保的方式當作財力證明只有需要開立一般戶頭即可。不知道是不是這樣的因素,所以留給接下來要去的人一點資訊。
這邊來解釋一下什麼是限制帳戶和一般帳戶
限制帳戶:一個月限制只能提領659歐。
一般帳戶:就像台灣的活存帳戶一樣。
每個人都會有一般帳戶,而限制帳戶則是採用自己擔保的人就需要辦理。
其他注意事項:
第一:
請推派一位學生代表與德國在台協會聯繫,約定送件時間及回答處理相關提問。德國在台協會所排定之申請送件時間無法變更,請務必確認交換團體所有成員當日皆能出席。該學生代表得為系上之助教或是其他工作人員。簽證申請送件時,該學生代表必須出席。
當初的方式是,先請一位同學寄信或者是打電話去德國在台協會,告訴他們要申請辦理團體簽證。當初,申辦人員請我們直接去網路上預約。
第二:
學生代表須與德國在台協會聯繫確認所有簽證申請必備文件,並約定送件時間。送件時,所有簽證申請者必須同時出席。
請務必要喬好時間,領簽證的時間是有限制的。
有關辦理簽證的資訊,大概就是這些!
哈囉:)
回覆刪除我今年九月要去德國,現在要辦那些很多有的沒的,那因為我也想自己當自己的擔保人,有關離財力證明各方面的資料都齊全也都符合在台協會的要求了,我想請問你,你除了定存沒有解開的這個事情之外,有沒有其他因為是自己當自己擔保人而遇到的困難呢?我聽說德國會有漢堡那邊的銀行打電話來是真的麻?還是只要我什麼都準備好了在簽證這方面就不會有問題?因為我們已經訂好日期了,我們上一屆有人就是因為這樣被刁難(應該是拉我完全不清楚詳細情形只是一直被嚇說不用父母當擔保人就會拿不到簽證...)出發前幾天都還拿不到簽證...
問題有點多希望你可以趕快回覆我噢謝謝你:)
哈囉我是現在德國杜賓根的交換學生剛好經過看到你的問題,我那時也是有定存這方面的問題,那個不會影響只要在戶頭裡面有足夠的錢跟放在裡面要三個月以上(如果我沒記錯的話),只要好好的遵照上面的指示,大致上是沒問題別擔心,只是如果你們是團體一起去的話,務必要督促彼此的資料是否齊全,錢是否在戶頭有三個月以上的時間,我上次就是因為這樣被打回票,總之大致上東西有帶到就沒事:))
刪除您好,我想請問一下,我去交換半年,關於財力證明,我自己是存簿3個月以上金額9萬+學校給的獎學金5個月共7.5萬>半年的限制額度約16萬,請問這樣子可不可以?我今天打電話到在台協會沒有打通,所以想問問看,謝謝!
回覆刪除我剛才打通電話了,德國在台協會專員表示可以,謝謝您!
刪除您好
回覆刪除請問若是定存,解約就可以了嗎?
(定存很久~錢肯定有在裡面三個月以上了)
還是一樣要提早三個月解約?
真是太抱歉,竟然現在才又回來這裡。
刪除其實很多事情,都是為了保險起見,所以照規矩來。
但是真的不知道有沒有這麼嚴格,因為有時候辦事人員會通融,但不代表每次都會碰到好人。
所以我是有提前三個月解約,但是!當天的時候他有跟我說其實不用這樣,不知道是不是特例。
給你做個參考